台州职业技术学院2019-2020学年度信息公开工作报告

发布者:信息公开网管理员发布时间:2020-11-17浏览次数:577

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔201423号)精神,我校扎实推进各项信息公开工作。现按照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》和浙江省信息公开工作的相关要求,依照我校《信息公开实施细则(修订)》,对我校信息公开工作报告如下:

一、工作情况概述

20192020学年,台州职业技术学院深入学习贯彻习近平总书记新时代中国特色社会主义思想,紧紧围绕新形势下高校信息公开工作在服务公众、服务师生、接受监督方面的作用,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,扎实开展信息公开工作。

(一)健全信息公开运行机制。学校高度重视信息公开工作,坚持把信息公开工作作为民主管理、推动依法治校的重要工作来抓。为进一步推进依法治校、民主治校,推动学校信息公开工作制度化、规范化、程序化,学校修订了《台州职业技术学院信息公开实施细则》,对信息公开工作机制、公开的内容、公开的途径和要求、考核和保障等做了梳理完善。

(二)加大重点领域信息公开范围力度。重点加大校委会审议事项、机构调整及干部聘任、招生考试、财务资产及收费、人事招聘、职称评审、基建项目和大型设备采购、学生奖助学金发放等方面的信息公开力度,保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权,切实接受社会监督。

(三)拓展信息公开渠道载体积极拓展新的方式,实现信息载体多样化,构建全方位、全过程沟通的多项动态联动的公开网络。利用党委会、院长办公会、党政联席会、总支会、教职工大会、教代会、党员大会、教师座谈会、专家论证会、团学干部会等多种会议形式进行信息常态公开持续实施每月一次的“校主要领导听取日”制度,为学校师生参与学校改革发展提供渠道保障。不断完善OA办公自动化系统,投入使用包括教务管理、学工管理、成绩录入与查询、工资查询、人事工作信息、科研项目基础信息、公文管理等十余个内嵌应用子系统,实现了以OA通知公告、OA邮件、OA短信群发、微讯等多样灵活形式构建的OA信息公开管理平台。发挥《台州职业技术学院报》、《台州职业技术学院学工报》以及校院两级官网、官微、官博、QQ群等多种校内宣传平台和新媒体渠道,面向全校师生进行相关信息的广泛公开,覆盖面广,时效性强。充分利用校内宣传栏、宣传横幅、电子显示屏、广播电台以及档案室等载体,进行多样方式信息公开。

二、主动公开情况

根据《高等学校信息公开事项清单》及学校实际,将学校信息划分为两大类,即主动公开和依申请公开。本年度学校积极推进信息化建设,以校园网作为信息公开的主窗口,优化校园网分类布局,充实各类公开信息。学校首页设置了校情总揽、学院设置、管理服务、招生就业、校园文化、信息公开、办事平台等导航,设置“不忘初心、牢记使命”主题教育专题网站、十九大专题网站、浙江政务服务网网、科研经费使用信息公开等快捷通道,可随时、快速查找到所需的信息资料。

据不完全统计,2019-2020学年,全校主动公开各类信息累计8500余条。其中,各类(含微信、微博)校园新闻动态3800多条,其中官微信息300多条,官博800多条,在各类公开报刊媒介刊登学校新闻报道150多篇。目前学校官方微信公众号师生关注度高,关注人数增至37707,传播效果好,在2020校媒精英汇暨全国高校融媒体提升论坛上,学校官微获2019-2020学年度全国职业院校官微五十强,位居全国第17位、浙江省第2位。

(一)工作流程规范

学校严格按照信息公开程序开展信息公开工作,并明确职责。根据学校实际,信息公开的主要内容包括:

1.学校基本信息。包括办学规模、学校机构设置、专业建设、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况、制定的各项规章制度、教职工代表大会相关制度、工作报告、年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告、重大改革方案、重要规章制度等。

2.招生考试信息。一是提前招生信息进行公开,包括章程发布、报名、资格审核、校考阶段、一档多投录取阶段等有关信息均在网上公布。二是普高招生工作信息公开,及时在学校招生网发布学校招生章程,并实时在招生网公布最新招生动态、录取动态、录取结果,及时发布学校历年录取分数、报考指南和招生计划;同时,做好网上招生政策答疑工作和招生热线接听工作,开通6台招生热线,且在官微开设招生专栏,为考生解惑答疑。三是2020年高职扩招(第二阶段)信息进行公开。包括招生章程、报名、资格审核等各阶段有关信息均在网上公布。四是就业信息进行公开,通过学校主页和校就业网发布招聘会公告和应届毕业生生源信息统计,接受企业网上报名,审核企业报名信息,发布招聘信息、毕业生就业质量年度报告和各种就业日常信息发布。

3.财务、资产及收费信息。学校对2020年度部门预算情况、2019年度部门决算执行情况、教育收费(行政事业性收费)情况先后均在校网主页“通知公告”栏和学校信息公开专题网站中进行公开,包括:部门收支预算(决算)总表、部门财政拨款收支预算(决算)总表、一般公共预算(决算)支出表、政府性基金预算(决算)支出表、收入预算(决算)总表\支出预算总表、一般公共预算“三公”经费表(决算表)、部门预算公开说明(决算报告),以及收费性质和项目、收费标准和收费依据等,先后在学校网站主页“通知公告”栏和计财处网页“公告栏”中进行了公开。收费项目的变动,在台州市发改委网站也进行变动与公开。台州职业技术学院涌泉奖助基金会的受捐赠财产的使用与管理情况在基金会网站进行了公开;学院下属企业台州职业教育后勤服务有限公司的年度资产、负债及所有权益情况,邀请会计师事务所进行审计。

4.人事师资信息。包括岗位设置管理与聘用办法、绩效管理办法、职称评审、校内中层干部任免、人员招聘信息等内容。

5.教学质量信息。根据教育部和省教育厅精神,教务部信息公开主要事项为高等职业教育人才培养质量年度报告和学校适应社会需求能力自我评估报告,主动将学校办学定位,专业办学结构和条件,教学改革和社会服务的思路、举措和成效,学生专业和素质发展以及就业质量等信息向社会公布。近年来,我校在学校官网公开发布高等职业教育人才培养质量年度报告,内容主要包括学校办学定位、学生发展(就业率、专业技能、素质发展等)、教学改革(专业结构调整、校企合作深化、课堂教学创新、教师培训等)、政策保障(经费投入、教学条件、内部制度、师资队伍等)、国际合作、服务贡献(服务平台、技术研发、社会培训等)、面临的挑战等方面。

6.学生管理服务信息。规范各类工作程序,严格做到信息公示,包括学籍管理办法,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法等。今年以来,公示的内容包括辅导员教学业绩考核结果、优秀辅导员和优秀班主任评比结果、台州市“最美班主任”推荐人选、贫困生认定结果、助学金评定结果、学生综合素质测评结果、各类奖学金评定结果、台州市“最美大学生”推荐人选等。涉及到学生综合素质测评和奖助学金评定,都先在二级学院进行公示,然后学工部审核后再在全校范围进行公示。公示的方式包括oa办公系统、学工部网站、纸质件张贴等。各项工作透明度高,师生满意度高。尤其是对学生的奖助评选实现评选公开、过程公开、结果公开,全年共计发放各类奖学金515.7万元,约2450人次,。其中,校内奖学金153.2万元,涌泉奖学金28万元。国家级、省级及其他奖学金4项,奖励总额334.5万元。评选省、校两级优秀毕业生486人次,其中112人荣获省优秀毕业生荣誉称号,374人荣获校优秀毕业生称号。没有出现违规举报情况。

7.学风建设信息。包括教学管理情况、学风建设情况、文明寝室建设情况、教学督察情况等内容。选课、评课在网上公开进行。学校狠抓学风建设,校领导、中层干部坚持听课制度,学工部每周将检查情况及时在校内公告墙和OA办公平台上予以公开。

8.对外交流与合作信息。包括台台教育交流合作、与美国等院校合作办学、出国出境考察学习等内容。

9.其他内容。包括突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况等内容。学校坚持校领导、中层干部、二级学院教师多层值班制度,每周将值班记录、值班情况在学校“OA”上予以公布和反馈。

(二)工作重点突出

学校对信息公开的内容进行了梳理,在确保公开内容的标准化和全面性的基础上,把中心工作和教职工关心的热点问题作为公开的重点内容,确保信息公开的实时性和实效性。

1.学校改革发展重大事项。如教育教学改革方案等,通过举行中层干部座谈会、教师座谈会、教师代表大会等多种形式、多种层次活动学习和交流活动,使全校师生达成共识,形成学校上下齐心协力的良好氛围。

2.教职工和社会关注的热点问题。将职称评聘、绩效考核、二级分配、评优评先、招生就业等师生关注的“热点”问题进行公开,力求做到公平公正。

1)招生信息公开方面:在招生期间,及时在校园网发布招生信息,包括招生章程、招生计划和特殊类型招生办法、发布高校招生工作承诺公告等。第一时间提供录取查询及征求志愿计划,及时在网上回答广大考生和家长的咨询,及时发布录取通知、新生入学须知、新生报到接站公告等信息,通过校内新闻、校内发文、OA、报纸新闻等多种形式,公开招生录取情况,最大限度地为考生、新生提供服务。

2)财务信息公开方面:通过校内发文、公示、OA专栏等方式公开财务信息,使教师生及时了解学校预算决算、教育收费项目和标准、个人工资明细等信息,做到财务信息真正公开、透明。

3)人事师资信息公开方面:通过校园网、校务公开专栏、校内文件印发、公示等多种方式,公开包括岗位设置管理与聘用办法、绩效考核、校内中层干部任免、评优评先、人员招聘信息等内容。

3.重点、敏感、突发事件。对社会关注的热点和敏感事件,学校高度关注,进行24小时信息跟踪,并及时发布有关信息,进行思想疏导。对学生工作中遇到的一些突发事件,学校及时在班级、校内进行信息发布,并及时向上级主管部门汇报。

4.廉政建设和民主管理工作。主要包括领导干部廉洁自律、工作考勤、教风学风干部作风督察等方面的情况。教材设备采购、基建招投标等,都实行全程公开,全方位接受监督。

三、依申请公开和不予公开情况

学校对申请要求公开的校务内容,公开工作领导小组将进行研究。可以公开的,予以公开;不能公开的,作出解释和说明。学校信息公开审查机制和程序,明确对于涉及国家秘密、个人隐私的公开后会影响会威胁个人、单位安全的事项信息不予公开。本学年,学校未收到教职工、学生或社会人士的信息公开申请。

四、因学校信息公开工作遭到举报的情况

本学年,学校未受到组织或个人对信息公开工作的举报或投诉。

五、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

(一)存在问题

学校信息公开工作虽然取得一定的成效,但仍存在一些不足之外,主要表现在三个方面:

1.少数干部和教职工对高校信息公开工作建设的认识不够充分,关心、支持信息公开工作的氛围有待加强。

2.二级部门推行情况尚不平衡,个别部门重视力度不够,措施不力。

3.学校在信息公开工作流程的构建上有待完善和充实,有些部门信息公开的时效性、准确性和完整性有待进一步强化。

(二)改进措施

1.强化领导,狠抓落实。做好高校信息公开工作,关键是真抓实干,重在落实。各部门应根据《台州职业技术学院信息公开实施细则(修订)》,进一步明确责任,各司其职、各负其责,抓好抓实。

2.加大宣传,提高认识。要进一步提升全校师生对于高校信息公开工作的认识,加大高校信息公开重要性的宣传力度,使全校师生积极主动地参与到信息公开的运行与监督工作之中。

3.拓展渠道,便民利民。要继续保持原有信息公开形式的基础上,积极利用微信、微博等新媒体优势,全面推行信息公开网络化、电子化。坚持教代会制度,充分发挥教代会在信息公开工作中的作用。

4.加强检查,深入推进。要加强公开工作的力度,支持校务公开监督小组开展工作;要健全民主决策机制,对重大问题的决策和教职工切身利益的事项,要严格按照民主集中制原则,集体讨论决定,加大内部监督力度,更好地的进行民主管理、民主决策和民主监督。

在过去的一年里,学校的信息公开工作虽然取得了一定的成效,但是对照上级要求还存在差距。今后,我们将紧密依靠全校师生,强化民主,凝聚力量,推动学校信息公开工作纵深发展。