为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函〔2014〕23号）精神，我校扎实推进各项信息公开工作。现按照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2018〕80号）和浙江省信息公开工作的相关要求，依照我校《信息公开实施细则（试行）》，对我校信息公开工作报告如下：
一、工作情况概述
（一）重视制度建设，形成长效机制。
2017年学校党政班子进行了调整，党委书记李昌道、校长章伟等新任领导班子到任后，高度重视信息公开工作，从打造清廉校园、和谐校园，推动学校高质量发展的高度出发，坚持把信息公开工作作为学校的重要工作来抓。学校进一步完善了校院两级管理体制，调整了部门信息工作的职责分工，合理规范信息管理工作。及时梳理学校内部管理制度，完成《台州职业技术学院管理制度选编》。为推进学校工作有效运行，其中选录常用制度60项，部门工作职责12项，存目77项。同时，依据《台州职业技术学院信息公开实施细则（试行）》，进一步落实各级信息公开组织领导机制、管理监督机制和反馈实施机制，严格执行公开时间标准化和公开程序标准化，及时整理归档，形成学校信息公开长效机制。
（二）创新公开形式，实现多样载体。
积极拓展新的方式，实现信息载体多样化，构建全方位、全过程沟通的多项动态联动的公开网络。
1．除利用党委会、院长办公会、党政联席会、总支会、教职工大会、教代会、党员大会、教师座谈会、专家论证会、团学干部会等多种会议形式进行信息常态公开之外，学校还组织召开了2017年离退休老同志座谈会，向大家通报了学校的有关工作和今后的发展思想，获得老同志们的肯定。2018年学校实行了每月一次的“党委书记听取日”、“校长听取日”制度，直接面向师生，沟通信息、交换意见，了解掌握、解决疏通工作中存在的盲点和困难，推动学校工作。
2．学校全面改版并启用新网页，在校网主页开设了“通知公告”栏，关注度较高。为了规范信息公开，学校还制作了学校信息公开专题网，不断更新和充实网页内容。从试运营过程来看，运行良好，但由于不在学校主页首页，阅读量、关注度不如学校主页的“通知”栏。出现一些技术难题启用时间不长，充分利用已有公开形式，保证信息公开的及时与便捷。
3．启用新的OA办公自动化系统，投入使用包括思政问卷调查、学生期中评教、学生期末评教、调停补课、成绩录入与查询、工资查询、人事工作信息、科研项目基础信息、公文管理等十余个内嵌应用子系统，实现了以OA通知公告、OA邮件、OA短信群发、微讯等多样灵活形式构建的OA信息公开管理平台。
4．发挥《台州职业技术学院报》、《台州职业技术学院学工报》以及校院两级官网、官微、官博、QQ群等多种校内宣传平台和新媒体渠道，面向全校师生进行相关信息的广泛公开，覆盖面广，时效性强。年度内推送官网信息350多条，官微信息284多条，官博723度条，其中官微粉丝达到2.53万条，师生关注度高，传播效果好，获得2017年度全省高校新媒体优胜奖、台州市教育政务新媒体十强单位。
5．充分利用校内宣传栏、宣传横幅、电子显示屏、广播电台以及档案室等载体，进行多样方式信息公开。
（三）及时公开重点、热点和关键点。
重新梳理了有关规章制度，内容涵盖作风建设、人才队伍建设、学生教育管理、科研工作、信息化、费用标准等多个方面。学校通过校园网公示、文件印制、OA办公系统等多种形式，及时公开这些内容，并遵循“凡能公开的一律予以公开”的原则，对各类办事制度经主管校领导同意后通过网页予以公开。对人才引进、出国出境、教学仪器设备采购、后勤建设等重大项目和关键环节除纪委监督介入外，还对工作过程和结果进行及时公开。2017年—2018年度学校进行了中层干部换届，39位选拔任用的干部都进行了网上和网下公开，广泛征求师生意见，接受师生监督检查。在选拔任用过程当中，没有发现一例群众检举揭发或发对的事情。坚决对教职工重点关注的学校发展中的热点和重点工作，及时与教职工进行交流沟通。同时，学校根据各阶段工作需要，通过一定形式将年度工作安排，阶段性重点工作（包括节假日工作、校历等）安排予以公布。
（四）完善二级信息建设，推进深入运作。
本年度，学校利用校园网改造，积极创建信息公开专业网页，各部门结合本部门实际，积极开展校院两级事务公开工作。目前，学校新网站初步完成，各部门也正在抓紧进一步完善二级门户网站建设，优化页面设置，充实包括政策文件、动态新闻、工作通知等二级公开内容，灵活多样地做好二级信息公开工作。
（五）加强监督考评，确保工作落实到位。
学校把信息公开工作纳入到推进惩防体系建设和落实党风廉政建设责任制检查中，定期对信息公开工作进行考评。同时，对信息公开工作中存在的问题及时发现并纠正，确保信息公开的效果。
二、主动公开情况
根据《高等学校信息公开事项清单》及学校实际，将学校信息划分为两大类，即主动公开和依申请公开。本年度学校积极推进信息化建设，以校园网作为信息公开的主窗口，优化校园网分类布局，充实各类公开信息。学校首页设置了校园动态、重要信息、公告栏、校内办公，设置校情总揽、机构设置、人才培养、应用科研、社会服务、招生就业、对外交流、信息服务等导航，设置学校邮箱、招聘信息、两学一做、招生网、科研经费使用信息公开等快捷通道，可随时、快速查找到所需的信息资料。据不完全统计，本年度，学校累计主动公开各类信息8200多条。其中，各类（含微信、微博）校园新闻动态3200多条，在各类公开报刊媒介刊登学校新闻报道100多篇/220多次。
（一）规范流程，推动工作长效深入。
学校严格按照信息公开程序开展信息公开工作，并明确职责。根据学校实际，信息公开的主要内容包括：
1．学校基本信息。包括办学规模、学校机构设置、专业建设、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况、制定的各项规章制度、教职工代表大会相关制度、工作报告、年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告、重大改革方案、重要规章制度等。
2．招生考试信息。一是提前招生信息进行公开，包括章程发布、报名、资格审核、校考阶段、一档多投录取阶段等有关信息均在网上公布；二是普高招生工作信息公开，及时在学校招生网发布学校招生章程，并实时在招生网公布最新招生动态、录取动态、录取结果，及时发布学校历年录取分数、报考指南和招生计划；同时，做好网上招生政策答疑工作和招生热线接听工作，开通6台招生热线，且在官微开设招生专栏，为考生解惑答疑。三是就业信息进行公开，通过学校主页和校就业网发布招聘会公告和应届毕业生生源信息统计，接受企业网上报名，审核企业报名信息，发布招聘信息、毕业生就业质量年度报告和各种就业日常信息发布。
3．财务、资产及收费信息。学校对2018年度预算编制情况、2017年度决算执行情况、教育收费（行政事业性收费）情况先后均在校网主页“通知公告”栏中进行公开，包括：部门收支预算（决算）总表、部门财政拨款收支预算（决算）总表、一般公共预算（决算）支出表、政府性基金预算（决算）支出表、收入预算（决算）总表\支出预算总表、一般公共预算“三公”经费表（决算表）、部门预算公开说明（决算报告），以及收费性质和项目、收费标准和收费依据等，……等等，先后在学校网站主页“通知公告”栏和计财部网页“公告栏”中进行了公开。收费项目的变动，在台州市发改委网站也进行变动与公开。台州职业技术学院涌泉奖助基金会的受捐赠财产的使用与管理情况在基金会网站进行了公开；学院下属企业台州职业教育后勤服务有限公司的年度资产、负债及所有权益情况，邀请会计师事务所进行审计；
4．人事师资信息。包括岗位设置管理与聘用办法、绩效管理办法、职称评审、校内中层干部任免、人员招聘信息等内容。
5．教学质量信息。根据教育部和省教育厅精神，教务部信息公开主要事项为高等职业教育人才培养质量年度报告和学校适应社会需求能力自我评估报告，主动将学校办学定位，专业办学结构和条件，教学改革和社会服务的思路、举措和成效，学生专业和素质发展以及就业质量等信息向社会公布。（1）学校高等职业教育人才培养质量年度报告。近年来，我校在学校官网公开发布高等职业教育人才培养质量年度报告。内容主要包括学校办学定位、学生发展（就业率、专业技能、素质发展等）、教学改革（专业结构调整、校企合作深化、课堂教学创新、教师培训等）、政策保障（经费投入、教学条件、内部制度、师资队伍等）、国际合作、服务贡献（服务平台、技术研发、社会培训等）、面临的挑战等方面。（2）学校适应社会需求能力自我评估报告。自2016年以来，我校在学校官网公开发布学校适应社会需求能力自我评估报告。内容主要包括学校概况、办学基础（办学定位、经费投入、教学条件等）、师资队伍（师资队伍水平、结构等）、专业发展（专业结构调整、专业内涵建设等）、学生发展（就业率、专业技能、素质发展等）、社会服务（地方创新中心、科研成果、社会服务等）、存在问题及改进方向等方面。
6．学生管理服务信息。规范各类工作程序，严格做到信息公示，包括学籍管理办法，学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法等。今年以来，公示的内容包括辅导员教学业绩考核结果、优秀辅导员和优秀班主任评比结果、台州市“最美班主任”推荐人选、贫困生认定结果、助学金评定结果、学生综合素质测评结果、各类奖学金评定结果、台州市“最美大学生”推荐人选等。涉及到学生综合素质测评和奖助学金评定，都先在二级学院进行公示，然后学工部审核后再在全校范围进行公示。公示的方式包括oa办公系统、学工部网站、纸质件张贴等。各项工作透明度高，师生满意度高。尤其是对学生的奖助评选实现评选公开、过程公开、结果公开，全年度受奖助学生达4403多人次，奖助金额达907.89万，没有出现违规举报情况。
7．学风建设信息。包括教学管理情况、学风建设情况、教学督察情况等内容。选课、评课在网上公开进行。学校狠抓学风建设，校领导、中层干部坚持晨检和听课制度，每周将检查情况和听课情况及时在校内“OA”上予以公开。
8．对外交流与合作信息。包括台台教育交流合作、与美国等院校合作办学、出国出境考察学习等内容。2017年度，我们举办了台台夏令营活动、全国高职院校党委书记论坛等大型活动，有关信息和活动内容均在校网和台州市级以上媒体予以报道。中德学院、汽车学院从校企洽谈合作、签约筹建、工作交流、招生办学等一系列活动均在学校官网官微和市级以上媒体予以报道，产生了积极的影响。
9．其他内容。包括突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况等内容。学校坚持校领导值班制度、中层干部值班制度、二级学院教师值班制度，每周将值班记录、值班情况在学校“OA”上予以公布和反馈。
（二）突出重点，确保工作实时实效
学校对信息公开的内容进行了梳理，在确保公开内容的标准化和全面性的基础上，把中心工作和教职工关心的热点问题作为公开的重点内容，确保信息公开的实时性和实效性。
1．学校改革发展重大事项。如教育教学改革方案等，通过举行中层干部座谈会、教师座谈会等多种形式、多种层次活动学习和交流活动，使全校师生达成共识，形成学校上下齐心协力的良好氛围。
2．教职工和社会关注的热点问题。将职称评聘、绩效考核、二级分配、评优评先、招生就业等师生关注的“热点”问题进行公开，力求做到公平公正。
（1）招生信息公开方面：在招生期间，及时在校园网发布招生信息，包括招生章程、招生计划和特殊类型招生办法、发布高校招生工作承诺公告等。第一时间提供录取查询及征求志愿计划，及时在网上回答广大考生和家长的咨询，及时发布录取通知、新生入学须知、新生报到接站公告等信息，通过校内新闻、校内发文、OA、报纸新闻等多种形式，公开招生录取情况，最大限度地为考生、新生提供服务。
（2）财务信息公开方面：通过校内发文、公示、OA专栏等方式公开财务信息，使教师生及时了解学校预算决算、教育收费项目和标准、个人工资明细等信息，做到财务信息真正公开、透明。
（3）人事师资信息公开方面：通过校园网、校务公开专栏、校内文件印发、公示等多种方式，公开包括岗位设置管理与聘用办法、绩效考核、校内中层干部任免、评优评先、人员招聘信息等内容。
3．重点、敏感、突发事件。对社会关注的热点和敏感事件，学校高度关注，进行24小时信息跟踪，并及时发布有关信息，进行思想疏导。对学生工作中遇到的一些突发事件，学校及时在班级、校内进行信息发布，并及时向上级主管部门汇报。
4．廉政建设和民主管理工作。主要包括领导干部廉洁自律、工作考勤、教风学风干部作风督察等方面的情况。教材设备采购、基建招投标等，都实行全程公开，全方位接受监督。
三、依申请公开和不予公开情况
学校对申请要求公开的校务内容，公开工作领导小组将进行研究。可以公开的，予以公开；不能公开的，作出解释和说明。学校信息公开审查机制和程序，明确对于涉及国家秘密、个人隐私的公开后会影响会威胁个人、单位安全的事项信息不予公开。本学年，学校未收到教职工、学生或社会人士的信息公开申请。
四、因学校信息公开工作遭到举报的情况
本学年，学校未受到组织或个人对信息公开工作的举报或投诉。
五、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
（一）存在问题
学校信息公开工作虽然取得一定的成效，但仍存在一些不足之外，主要表现在三个方面：
1．少数干部和教职工对高校信息公开工作建设的认识不够充分，关心、支持信息公开工作的氛围有待加强。
2．二级部门推行情况尚不平衡，个别部门重视力度不够，措施不力。
3．学校在信息公开工作流程的构建上有待完善和充实，有些部门信息公开的时效性、准确性和完整性有待进一步强化。
（二）改进措施
1．强化领导，狠抓落实。做好高校信息公开工作，关键是真抓实干，重在落实。各部门应根据《台州职业技术学院信息公开实施细则（试行）》，进一步明确责任，各司其职、各负其责，抓好抓实。
2．加大宣传，提高认识。要进一步提升全校师生对于高校信息公开工作的认识，加大高校信息公开重要性的宣传力度，使全校师生积极主动地参与到信息公开的运行与监督工作之中。
3．拓展渠道，便民利民。深入推进“再多跑一次”，促进信息公开，提高服务质量和师生满意度。继续保持原有信息公开形式的基础上，积极利用微信、微博等新媒体优势，全面推行信息公开网络化、电子化。坚持教代会制度，充分发挥教代会在信息公开工作中的作用。
4．加强检查，深入推进。要加强公开工作的力度，支持校务公开监督小组开展工作；要健全民主决策机制，对重大问题的决策和教职工切身利益的事项，要严格按照民主集中制原则，集体讨论决定，加大内部监督力度，更好地的进行民主管理、民主决策和民主监督。
在过去的一年里，学校的信息公开工作虽然取得了一定的成效，但是对照上级要求还存在差距。今后，我们将紧密依靠全校师生，强化民主，凝聚力量，推动学校信息公开工作纵深发展。
台州职业技术学院
2018年11月10日